وضع الخطة السنوية – مثال عملي:

مرحبا بكم مجددا، و بعد قراءة المقالة السابقة للتخطيط الشخصي و معرفة حقائق و فوائد التخطيط و لماذا إذا لا نخطط؟ و كذلك معرفة مجالات الحياة  وما هي الأولويات و كذلك  السمات الضرورية فالأهداف، إذا حان الوقت للتطبيق.

لقد حان الوقت لوضع خطة سنوية بناءا على مجالات الحياة و كذلك الأولويات و ربطها بأهداف قابلة للقياس حسب أداة SMART ، لقد قمت بوضع أمثلة مشابهة لما أخطط له في حياتي الشخصية و لكن قمت بموازنة هذه الأهداف حتى تكون في متناول الغالبية العظمى و كذلك تكون سهلة للفهم و التطبيق، الصورة أدناه تلخص كل جوانب الحياة مع أمثلة للأهداف متناسبة مع أداة القياس:

كيفية التخطيط و متابعة التنفيذ و التقييم:

إن أحد أهم الأدوات التي قمت بتعلمها خلال السنوات الماضية هي “دفتر الإنجاز” ، و أخص بالشكر هنا قناة “علي و كتاب” في اليوتيوب و أنصح الجميع بمتابعتها و كذلك أخذ دورة الإنجاز الشخصي حيث أن ما سأذكره هو جزء من تلك الدورة و تطبيق لحياتنا الواقعية التي أرى أن بإمكان أي شخص أن يقوم بهذه العملية.

• دفتر الإنجاز:
  • دفتر عادي بأي قياس تفضله و تراه مناسبا، إختر أي ورقة كبداية.
  • قم بتقسيمها لنصفين ثم قم بكتابة الأهداف في النصف الأول (10 أهداف كحد أقصى).
  • ثم قم بسؤال نفسك : ما هي أهم 3 أهداف أسعى لتحقيقها في هذه السنة؟ في حال بالإمكان تحقيق أي من هذه الأهداف في فترة شهر أو عدة شهور فإمكانك إضافة أهداف أخرى، قم بكتابة هذه الأهداف في النصف الثاني من الورقة (الصورة أدناه)

ربط الأهداف السنوية بالأهداف الشهرية (مثال):

و الآن سوف نقوم بربط الأهداف السنوية في المثال السابق بالأهداف الشهرية و ذلك بغرض تجزئتها و سهولة تنفيذها و كذلك متابعتها و تقييمها من شهر لآخر، سوف نقوم بإستخدام نفس المثال السابق و إختيار هدف في كل جانب من جوانب الحياة حسب الصورة أدناه:

الصورة أدناه هي ربط ما بين الهدف السنوي و الهدف الشهري:

• ثم نقوم بتخصيص صفحة أو أكثر للأهداف الشهرية،  و هذه ملاحظات قد تكون مفيدة لصياغة الأهداف:
  • إستخدام الملصقات للأهداف بدلا من إلغاء القديمة، حيث بالإمكان إزالتها و إستبدالها.
    • إعمل على أهدافك بالتوالي و ليس بالتوازي.
    • الصورة أدناه كمثال:

ربط الأهداف الشهرية بالخطة الأسبوعية:

إن أمكانية تجزئة الأهداف و تحويلها إلى أنشطة و فعاليات يومية هي من أهم المراحل التي تسهل عملية التنفيذ، و سوف نقوم بتوزيع هذه الأهداف بشكل أسبوعي، و من خلال خبرتي العملية فإنني أنصح بإتباع إستراتيجية دفتر الإنجاز و ذلك بتقسيم الأسبوع على صفحتين في الدفتر ، الصورة التالية توضح الطريقة:

و هذه بعض الملاحظات المفيدة للتخطيط الأسبوعي:

• في حال وجدت أيام إضافية من الشهر عن التقسيم الأسبوعي أعلاه فيجب إضافة هذه الأيام كجزأ من الشهر الحالي لو مثلا كان عدد الأيام أقل أو نبدأ الشهر الذي يليه مبكرا لو مثلا عدد الأيام أكثر.
• الأسبوع يمثل دورة كاملة من العمل و الراحة و بالتالي يعطينا الفرصة لتقييم العمل السابق و التخطيط لما بعده.
• بعد كتابة المهام اليومية أترك فراغا بسيطا في كل يوم و ذلك من أجل كتابة أي شيء إيجابي، مثلا شيء جديد تعلمته اليوم
• يوم الإجازة: مراجعة و تقييم للأسبوع المنصرم، ثانيا تخطيط للأسبوع القادم

مثال للخطة الأسبوعية:

و الآن بإمكاننا ربط هذه الأهداف الشهرية بخطة عمل أسبوعية بناءا على المثال الذي قمنا بإتباعه سابقا، الصورة أدناه توضح ذلك:

فقط للتلخيص سأذكر الخطوات بالتوالي حتى تكون واضحة:

• الصفحات الأولى في دفتر الإنجاز هي للأهداف السنوية.
• بعد تحديد الأهداف السنوية نقوم بتحديد الأهداف الشهرية و نبدأ مثلا بشهر يناير.
• بعد خطة كل شهر نقوم بربط الأهداف الشهرية بخطة أسبوعية لمدة 4 أو 5 أسابيع حسب ما تراه مناسبا.
• عند إنتهاء كل شهر نبدأ بالشهر الذي يليه و نقوم بوضع الأهداف الشهرية و الخطة الأسبوعية ، و نستمر هكذا حتى نهاية السنة.

أرجو أن يكون المثال واضحا و مفيدا و سهلا للتطبيق ،من المهم أن  نتذكر أيضاً:

• إن الإجابة على الأسئلة يحتاج إلى وقت طويل و تأمل و تركيز و صدق مع النفس في أوقات صفاء ذهني ورغبة في تشخيص النفس و التهديف للمستقبل.
• أن تخصص وقتاً لهذا الغرض وبحد أدنى ثلاث ساعات في أقرب وقت للقيام بعملية التخطيط.
• إذا خططت فابدأ بالتنفيذ و استمر في التقييم.
• بإمكانك تعديل الأهداف السنوية من فترة لأخرى حيث أن  الحياة في تغير و تطور مستمر، ما تراه اليوم هدفا ضرويا قد يكون ثانويا بعد 6 أشهر مثلا، قد تكون بعض الأهداف سهل إنجازها في فصل معين بالسنة و بالتالي تخطيط كل شهر سيختلف بناءا على ما تراه مناسبا لك.

و هذه بعض الكتب التي أنصح بها و تصب في نفس المجال:

• كتاب “كيف تنجز جميع المهام” للكاتب ديفيد آلان – مكتبة جرير  Getting Things Done – David Allen

• كتاب “قوة العادات” للكاتب تشالز دويج – مكتبة جرير The power of HABIT – Charles Duhigg

و هذه بعض البرامج للتخطيط و متابعة التنفيذ لمحبي التقنية:

• TRELLO APP
• ASANA APP

أسأل الله لنا جميعا التوفيق و النجاح فالدارين و لنبدأ معا في التحكم بأشرعتنا بدلا من إلقاء اللوم على رياح الحياة.

ملاحظة: سأكون ممتنا لكم إن تم ضغط زر الإعجاب أو أضفتم تعليقا أو ملاحظة من أجل أن أستمر في الكتابة و تقديم محتوى يليق بكم، لكم جزيل الشكر

_____________________________________________________________________________

المراجع:

• قنوات اليوتيوب:
  • علي و كتاب (ALI MUHAMMAD ALI)
• محاضرات اليوتيوب:
  • التخطيط الشخصي للحياة (الملتقى الدولي للتفكير )
• مدرسة iPEC coaching